Приёмка товара

Принять поставку клиента — набрать строки, разложить по местам и провести

Раздел Операции → Приёмка открывается списком уже проведённых приёмок: их можно найти, открыть, поправить состав, напечатать и отменить (см. статью «Документы»). Чтобы набрать новую, нажмите зелёную кнопку «Создать» — она уводит на экран работы. Незавершённый набор автосохраняется и ждёт в этом же списке строкой «черновик».

Приёмка проводится целиком: либо записываются все строки накладной, либо ни одной. Половина проведённой накладной на складе хуже, чем понятная ошибка.

Экран выглядит по-разному в зависимости от режима ввода — со сканером или вручную (см. статью «Режим ввода — сканером или вручную»). Ниже описан режим со сканером; в ручном режиме вместо поля сканирования — поиск со списком товаров клиента: после выбора товара список убирается, чтобы была видна накладная, и открывается снова от ввода, щелчка по полю или стрелки ↓.

Порядок действий

1. Клиент. Выбирать заранее не обязательно: отсканируйте первый товар — клиент подставится сам. Если клиент уже выбран, а строк ещё нет, скан товара другого клиента переключит клиента. Когда строки уже есть, товар другого клиента не добавится — одна приёмка это один клиент: проведите эту и начните новую. Если такой артикул или код есть у товаров нескольких клиентов, экран назовёт их — выберите нужного клиента в поле «Клиент» и сканируйте снова.
2. Впишите заметку — номер накладной или машины. Необязательно, но потом помогает искать в истории.
3. Наберите строки. Три способа, их можно смешивать:
• отсканировать штрих-код сканером в поле сканирования и нажать Enter;
• нажать 📷 Скан (или 📷 Мультискан — для многих коробок подряд) и навести камеру телефона на штрих-код;
• щёлкнуть по полю и выбрать товар из выпадающего списка (ищет по названию, артикулу и штрих-коду).
4. Проверьте количество. Повторное сканирование того же товара увеличивает количество на единицу; в столбце «Количество» его можно поправить вручную, а ссылка «убрать» удаляет строку.
5. Нажмите Разместить по местам и провести… — или Принять в буфер, если раскладывать некогда (см. ниже).

Скриншот: экран «Приёмка товара» с выбранным клиентом и двумя строками.

Окно размещения

Система сама предлагает, куда положить товар, и объясняет по каждой строке, почему выбрано именно это место. Правила подбора настраивает администратор — уплотнять уже начатые места клиента или занимать свободные, держать товар в одном проходе, класть тяжёлое вниз.

В окне можно:

• заменить предложенное место на другое;
• нажать плашку с местом под строкой — там места, где уже лежит товар этого клиента, с загрузкой в процентах; место сразу встаёт в строку;
• нажать Подобрать заново, если склад изменился, пока вы набирали строки;
• увидеть остаток, который разложить не удалось (например, свободных мест не хватает).

Разложить больше, чем привезли, система не даст.

Предложение — это подсказка. Когда вы подтверждаете, все проверки выполняются заново, поэтому ошибиться в размещении «по подсказке» невозможно: если место не подходит, система скажет об этом до записи.

Скриншот: окно размещения с предложенными местами и пояснениями.

Принять в буфер

Машину разгрузили у ворот, товар уже на складе, а куда его ставить — ещё не решили. Кнопка Принять в буфер проводит всю накладную на одно место BUFER в зоне приёмки, без окна размещения.

• Товар сразу виден в остатках и в истории — он принят.
• Место «BUFER» одно на склад: искать непристроенный товар нужно в одном месте. Если его ещё нет, система заведёт его сама.
• Ограничений по объёму и весу у буфера нет, и на нём может лежать товар разных клиентов.
• Плата за хранение по умолчанию считается только по зоне хранения, поэтому лежание в буфере клиенту не выставляется.

Дальше разнесите товар по стеллажам обычными перемещениями — раздел Операции → Перемещение.

Скриншот: кнопка «Принять в буфер» на экране приёмки.

Новый товар прямо во время приёмки

Если товара ещё нет в справочнике, нажмите + Новый товар: наименование, артикул, штрих-код, габариты, единица измерения и вес. Товар сразу добавится в строки приёмки.

Габариты и вес указывать стоит всегда: без них система не сможет проверить, влезет ли товар на место, и не подберёт место автоматически.

Что может помешать провести приёмку

Ни в одном из этих случаев ничего не записывается — склад остаётся в прежнем состоянии.