Приёмка товара

Принять поставку клиента — набрать строки, разложить по местам и провести

Раздел Операции → Приёмка. Внизу того же экрана — список уже проведённых приёмок: их можно найти, посмотреть, поправить шапку и удалить (см. статью «Документы»).

Приёмка проводится целиком: либо записываются все строки накладной, либо ни одной. Половина проведённой накладной на складе хуже, чем понятная ошибка.

Экран выглядит по-разному в зависимости от режима ввода — со сканером или вручную (см. статью «Режим ввода — сканером или вручную»). Ниже описан режим со сканером; в ручном режиме вместо поля сканирования список товаров клиента, который остаётся открытым, пока вы набираете накладную.

Порядок действий

1. Выберите клиента. Пока клиент не выбран, товары не ищутся: у каждого клиента свой список.
2. Впишите заметку — номер накладной или машины. Необязательно, но потом помогает искать в истории.
3. Наберите строки. Три способа, их можно смешивать:
• отсканировать штрих-код сканером в поле сканирования и нажать Enter;
• нажать 📷 Камерой и навести камеру телефона на штрих-код;
• щёлкнуть по полю и выбрать товар из выпадающего списка (ищет по названию, артикулу и штрих-коду).
4. Проверьте количество. Повторное сканирование того же товара увеличивает количество на единицу; в столбце «Количество» его можно поправить вручную, а ссылка «убрать» удаляет строку.
5. Нажмите Разместить по местам и провести… — или Принять в буфер, если раскладывать некогда (см. ниже).

Скриншот: экран «Приёмка товара» с выбранным клиентом и двумя строками.

Окно размещения

Система сама предлагает, куда положить товар, и объясняет по каждой строке, почему выбрано именно это место. Правила подбора настраивает администратор — уплотнять уже начатые места клиента или занимать свободные, держать товар в одном проходе, класть тяжёлое вниз.

В окне можно:

• заменить предложенное место на другое;
• нажать Подобрать заново, если склад изменился, пока вы набирали строки;
• увидеть остаток, который разложить не удалось (например, свободных мест не хватает).

Разложить больше, чем привезли, система не даст.

Предложение — это подсказка. Когда вы подтверждаете, все проверки выполняются заново, поэтому ошибиться в размещении «по подсказке» невозможно: если место не подходит, система скажет об этом до записи.

Скриншот: окно размещения с предложенными местами и пояснениями.

Принять в буфер

Машину разгрузили у ворот, товар уже на складе, а куда его ставить — ещё не решили. Кнопка Принять в буфер проводит всю накладную на одно место БУФЕР в зоне приёмки, без окна размещения.

• Товар сразу виден в остатках и в истории — он принят.
• Место «БУФЕР» одно на склад: искать непристроенный товар нужно в одном месте. Если его ещё нет, система заведёт его сама.
• Ограничений по объёму и весу у буфера нет, и на нём может лежать товар разных клиентов.
• Плата за хранение по умолчанию считается только по зоне хранения, поэтому лежание в буфере клиенту не выставляется.

Дальше разнесите товар по стеллажам обычными перемещениями — раздел Операции → Перемещение.

Скриншот: кнопка «Принять в буфер» на экране приёмки.

Новый товар прямо во время приёмки

Если товара ещё нет в справочнике, нажмите + Новый товар: наименование, артикул, штрих-код, габариты, единица измерения и вес. Товар сразу добавится в строки приёмки.

Габариты и вес указывать стоит всегда: без них система не сможет проверить, влезет ли товар на место, и не подберёт место автоматически.

Что может помешать провести приёмку

Ни в одном из этих случаев ничего не записывается — склад остаётся в прежнем состоянии.