Инструкция пользователя · Администратору склада

Рабочие места и бейджи

Вход сканом бейджа на закреплённых компьютерах — заявка и одобрение рабочего места, выдача и печать бейджа, блокировка по простою

На общих компьютерах склада — у столов упаковки, у приёмки — сотрудники входят не логином и паролем, а сканом своего бейджа. Бейджем входят упаковщик, кладовщик и оператор; администратор после скана вводит ещё и свой пароль.

Рабочее место — закреплённый компьютер

Бейджем можно войти только с компьютера, который администратор одобрил как рабочее место: потерянный бейдж на чужом компьютере бесполезен.

На этом компьютере войдите в 2SKLAD (логином и паролем) и откройте Настройки → Аккаунт → карточка «Этот компьютер — рабочее место». Впишите название («Стол 1», «Приёмка») и нажмите «Подать заявку».
Администратор открывает Настройки склада → Рабочие места, выбирает стол (место в зоне «Упаковка»; для компьютера не у стола — «без стола») и нажимает «Одобрить».

Если заявку подаёт сам администратор, она действует сразу. Стол можно поменять в том же списке, а компьютер, который больше не нужен (или пропал), — «Отозвать»: бейджем с него больше не войти, открытые на нём входы закроются.

Бейдж

Сотрудники → у пользователя кнопка «Бейдж» → «Выдать и напечатать». Бейдж печатается на стикере 75×120 вертикально: склад, ФИО, должность и QR-код. В QR только секретный код — ни логина, ни пароля там нет. Вид бейджа можно поменять в редакторе этикеток (шаблон «Бейдж сотрудника»).

Выдали новый — прежний перестаёт действовать. Потерял сотрудник бейдж — «Отозвать бейдж». У кого бейдж уже есть, на кнопке стоит «Бейдж ✓».

Кто может входить бейджем, задаёт роль: Роли → раздел «Вход» → «по бейджу» (у упаковщика, кладовщика и оператора включено сразу).

Как входят

На рабочем месте вход — чёрный экран ожидания бейджа на весь монитор: логотип 2SKLAD, надпись «Сканируйте бейдж», зелёная рамка сканера с бегущей линией, вверху — рабочее место со столом и часы. Сотрудник сканирует бейдж — и он в программе (щёлкать в поле не нужно, курсор уже там). Администратор после скана вводит пароль — экран сам покажет поле «Пароль администратора» и кнопку «Войти» («Отмена» — вернуться к бейджу). Сообщения вроде «экран заблокирован» видны прямо на этом экране. Внизу — «Войти с логином и паролем»: экран уходит, видна обычная форма входа; вернуть его — кнопкой «↩ Вход по бейджу».

Бейдж сканируют на любом экране, не только на входе:

чужой бейдж — входит этот сотрудник, в любой момент. На экране сборки FBS работа просто продолжается им: тот же заказ, та же стадия, та же очередь — перезагрузки нет. На других экранах программа открывается заново под вошедшего;
свой бейдж ещё раз — место блокируется: экран снова ждёт бейдж, а стол остаётся за вами (отошли ненадолго).

Если с компьютером никто не работает 5 минут, экран тоже блокируется.

Где компьютер помнит, что он рабочее место. В службе 2SKLAD Print (той же, что печатает этикетки): запись не пропадает при очистке данных браузера, в другом браузере и в режиме инкогнито. Без службы — только в этом браузере («Аккаунт» → «Этот компьютер — рабочее место» подскажет, где запомнено, и предложит «Сохранить в службе 2SKLAD Print»). Если браузер «забыл» — на экране входа нажмите «Этот компьютер — рабочее место? Взять из службы 2SKLAD Print».

Новое место и перенос на другой компьютер — PIN

Новое место без заявки: «Настройки склада» → «Рабочие места» → «+ Рабочее место» — название и стол. Место сразу действует, на экране — PIN (8 цифр, 30 минут, один раз).
Перенос (сменили компьютер у стола): у действующего места — «PIN для переноса». Новых записей не появляется: то же место, тот же стол, другой компьютер. Прежний компьютер сразу перестаёт быть этим местом.

На нужном компьютере откройте окно службы 2SKLAD Print (двойной щелчок по 2sklad-print.exe), раздел «Рабочее место 2SKLAD»: выберите сайт, введите PIN, «Привязать этот компьютер», затем «Открыть 2SKLAD» — экран входа ждёт бейдж. Там же видно, к какому месту привязан компьютер, и можно «Отвязать».

Компьютер, который не рабочее место. Войти бейджем на нём нельзя, но свой бейдж блокирует экран и здесь — дальше вход логином и паролем. Чужой бейдж покажет окно «этот компьютер не рабочее место»: чтобы входить бейджем, подайте заявку — «Настройки» → «Аккаунт» → «Этот компьютер — рабочее место». Для test.2sklad.ru и 2sklad.ru рабочие места отдельные — и в службе тоже.

Кто за каким столом. Вход бейджем на рабочем месте со столом значит «встал за этот стол». На экране сборки сверху написано: стол, кто собирает и с какого времени. Стол освобождается:

кнопкой «Уйти со стола» на экране сборки;
когда за этот стол встал другой (его бейдж) или вы встали за другой стол;
через 30 минут без действий;
когда сотрудник отметил уход на терминале «Учёта смен» (если он связан с пользователем 2SKLAD — см. «Учёт смен»).