Документы
Список проведённых накладных под каждой операцией — найти, посмотреть, поправить, удалить
Каждая проведённая операция — это документ с номером: приёмка ПР-0014, перемещение ПМ-0007, убытие УБ-0032. Список документов лежит внизу того же раздела, где вы работаете: в приёмке — приёмки, в перемещении — перемещения, в убытии — убытия.
Скриншот: список документов под экраном приёмки.
Как набирается документ
В перемещении и убытии строки сначала попадают в корзину документа, и только потом проводятся все разом:
- Нажмите строку остатка (или отсканируйте товар).
- Укажите количество — и Добавить в документ.
- Наберите столько строк, сколько нужно: одна машина — один документ.
- Впишите заметку (номер машины, накладной) и нажмите Провести документ.
Пока кнопка не нажата, на складе ничего не меняется: корзину можно править и чистить. При проведении система проверяет всё сразу — если не проходит одна строка, не проводится ни одна.
Приёмка проводится как раньше: строки, окно размещения, кнопка «Разместить по местам и провести…» или «Принять в буфер».
Найти нужный документ
Над списком — фильтры:
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| С даты / По дату | период, за который смотрим |
| Клиент | документы по одному клиенту |
| Направление | только в убытии: куда уехало |
| Статус | проведён или удалён |
| Поиск | по номеру, заметке и названию клиента |
Колонки с синим заголовком сортируются: нажмите №, Дата, Строк, Количество — второе нажатие разворачивает порядок.
Посмотреть документ
Кнопка Открыть показывает шапку и все строки: товар, количество, откуда, куда, время. Если документ был удалён, там же видны обратные строки — по ним понятно, чем именно его отменили.
Изменить документ
Кнопка Изменить правит только шапку: номер, дату документа, заметку и направление у убытия.
Строки и количества не меняются: по времени движений считается плата за хранение, и задним числом её трогать нельзя. Если ошиблись содержимым — удалите документ и проведите заново.
Удалить документ
Кнопка Удалить помечает документ удалённым и возвращает остатки на место обратными движениями. Строки из журнала не исчезают: иначе прошлые начисления перестали бы сходиться с историей. В списке такой документ остаётся серым со статусом «отменён», а в нём видна причина, которую вы вписали.
Кладовщик может удалить свой сегодняшний документ. Чужие и вчерашние удаляет администратор.
Если удалить не получается
Система проверяет зависимости и честно говорит, что мешает. Обычно это одно из:
| Сообщение | Что произошло | Что делать |
|---|---|---|
| «на месте не хватает товара» | товар из этого документа уже уехал дальше | верните его на прежнее место и повторите удаление |
| «место занято товаром другого клиента» | на место уже положили чужой товар | освободите место |
| «не помещается по объёму / весу» | место не примет товар обратно | освободите место или поднимите лимит |
В окне удаления появится объяснение и кнопка Перейти и исправить — она откроет нужный раздел с уже подставленным поиском.