Документы

Список внутри операции, полноэкранный документ, правка состава, печать, история и отмена

Каждая проведённая операция — это документ с номером: приёмка ПР-0014, перемещение ПМ-0007, убытие УБ-0032. Отдельного раздела для документов нет: разделы «Приёмка», «Перемещение» и «Убытие» сразу открываются списком своих документов — как в МойСклад.

Скриншот: раздел «Приёмка» — список документов с кнопкой «Создать».

Список документов

Сверху — поиск (по номеру, заметке, клиенту) и быстрые периоды сегодня · неделя · месяц · всё. Остальные фильтры (даты, клиент, направление, статус) прячутся за кнопкой «Фильтр».

Колонки с синим заголовком сортируются: нажмите №, Дата, Строк, Количество — второе нажатие разворачивает порядок. Под списком — строка итога за то, что отобрано фильтрами.

Ширина столбцов. Потяните границу между столбцами в шапке таблицы — столбец станет шире или уже; двойной щелчок по границе подгоняет столбец по содержимому. Кнопка «⇔» справа в шапке — подогнать все столбцы по содержимому или вернуть как было. Так список становится компактнее на планшете и широком экране. Ширина запоминается в этом браузере; так же настраиваются столбцы во всех таблицах программы — в составе документа, товарах, клиентах, остатках, журнале и других. На телефоне списки показываются карточками, ширины там нет.

Черновики этого вида видны здесь же строками со значком «черновик»: это незавершённый набор, он не проведён и в товарообороте не участвует. Кнопка «Продолжить» возвращает к работе над ним, «Убрать» — стирает.

Создать документ

Зелёная кнопка «Создать» уводит на экран работы (приёмка — со сканером и размещением, перемещение и убытие — с корзиной строк). Набор документа не меняется: одна машина — один документ, впишите заметку и проведите. Пока документ не проведён, на складе ничего не меняется; система проверяет всё сразу — если не проходит одна строка, не проводится ни одна. После проведения вы возвращаетесь в список, где уже видна новая строка.

Незавершённый набор каждые 10 секунд улетает в черновик: если пропал свет или вы отвлеклись, документ не потеряется — он будет ждать строкой «черновик» в списке своего раздела.

Открыть документ

Нажмите строку списка — документ откроется целиком, на весь экран (не в окошке): шапка (номер, дата, клиент, направление, заметка) и все строки с местами и количествами. Ссылка «← к списку» вверху возвращает назад.

Изменить состав

Если документ ваш и сегодняшний, поля открыты для правки. Можно поменять номер, дату, заметку, направление — и состав: количество в строке, убрать позицию, добавить новую строку. Кнопка «Сохранить» перепроводит документ его же датой: старые строки откатываются, новые проводятся — всё разом. Если что-то не проходит (на месте не хватает товара, объёма или веса), не меняется ничего, и вы увидите, что помешало и куда идти чинить. После успешной правки предложат пересчитать остатки и начисления.

Документ можно поправить и тогда, когда часть его товара уже уехала с места или обещана заданию: например, в приёмке по ошибке записалось 19,001, а 19 шт. с тех пор отгрузили — исправьте количество на 19, и остаток на месте станет нулевым. Уменьшить документ ниже того, что уже ушло, нельзя: сначала верните товар на место или закройте задание.

Чужой и вчерашний документ правит администратор; отменённый не правят — проводят новый. Для них экран открывается только на просмотр.

История изменений

Кнопка «История изменений» показывает, кто, когда и что менял в документе — «было → стало», как в истории правок. Каждая запись разворачивается: изменения шапки и строк подсвечены — зелёным добавленное, красным убранное, жёлтым изменённое количество. Первая запись — «создан».

Напечатать документ

Кнопка «Печать» — в строке списка и в открытом документе. Сначала открывается окно предпросмотра: видно ровно то, что уйдёт на бумагу.

Накладная печатается на листе А4 (вид листа — высоту строк, шрифты, шапку, подписи — администратор настраивает в «Настройках склада» → «Печатные формы»). В шапке — логотип склада (его загружает администратор в «Настройках склада») или квадрат с буквами названия, реквизиты, вид и номер документа с отметкой «Проведён». Ниже — плашки с клиентом, направлением (у убытия), тем, кто провёл, и заметкой. Дальше таблица: товар с артикулом и штрихкодом, место (у перемещения — «Откуда» и «Куда») и количество; под ней — итог и поля для подписей «Сдал / Принял / Дата». На длинном документе шапка таблицы повторяется на каждом листе, внизу листа — «стр. 1 из 3». У отменённого документа — красная отметка «Отменён» и причина.

Из окна: «Печать» — на принтер, «Сохранить PDF» — документ откроется отдельной вкладкой, в окне печати выберите «Сохранить как PDF».

Цветные плашки печатаются, только если в окне печати браузера включены «Фоновые изображения» (в Chrome — «Дополнительные настройки»). Обычно браузер делает это сам по команде страницы; если плашки вышли белыми — поставьте галочку.

Отменить документ

Кнопка «Удалить» в строке списка помечает документ отменённым и возвращает остатки на место обратными движениями. Строки из журнала не исчезают: иначе прошлые начисления перестали бы сходиться с историей. В списке такой документ остаётся серым со статусом «отменён», а в нём видна причина, которую вы вписали.

Отменённый документ считается так, будто его не было: обратные движения встают той же датой и временем, что и сам документ, а не моментом отмены. Поэтому отмена вчерашнего или более старого документа меняет историю, и 2SKLAD предложит пересчёт: начисления за прошедшие дни могут измениться. Если товар всё это время лежал на месте, эти дни теперь начислятся.

Кладовщик может отменить свой сегодняшний документ. Чужие и вчерашние отменяет администратор.

Если отменить не получается

Система проверяет зависимости и честно говорит, что мешает. Обычно это одно из:

В окне отмены появится объяснение и кнопка «Перейти и исправить» — она откроет нужный раздел с уже подставленным поиском.

Журнал

Раздел «Журнал» (группа «Журналы») — три вкладки. «События»: кто, что и когда сделал — «Иванов создал приёмку ПР-0016», «вошёл в систему», «отменил убытие УБ-0032»; фильтры по действию, периоду, типу документа и сотруднику, клик по событию документа открывает сам документ. «Движения склада»: все движения (приёмки, перемещения, убытия, корректировки) одной лентой — время, вид, товар, клиент, откуда, куда, количество, кто провёл; здесь же кнопка «Пересчитать остатки».

Обороты по товарам и по клиентам

Вкладка «Обороты» — как «Обороты» в МойСклад, только в штуках: по каждому товару за выбранный период — остаток на начало, приход, расход и остаток на конец. Фильтры — товар (наименование, артикул, код, штрих-код), клиент, место и период. Без места считается весь склад: перемещение внутри склада не приход и не расход, товар остался на складе. Выберите место — увидите обороты на нём, перемещение туда станет приходом, оттуда — расходом.

Товар с красной пометкой «минус» — у него есть место, где остаток в какой-то момент уходил ниже нуля. Галочка «только с минусом» оставляет только такие.

Переключатель сверху — «Обороты по товарам» и «Обороты по клиентам». По клиенту — сумма штук всех его товаров, сколько у него товаров и у скольких был минус; щелчок по клиенту открывает его товары.

Щёлкните по товару — откроются обороты по товару: по порядку журнала дата и время, документ (ссылкой — щелчок открывает его), откуда и куда, приход, расход, было → стало. Строка, после которой остаток на каком-то месте ушёл в минус, подсвечена красным, место и остаток написаны в столбце «Минус на месте». Сверху — остаток на начало и на конец периода; можно выбрать одно место. После перехода в документ кнопка «Назад» возвращает к оборотам товара.

Кнопка «⚠ Проблемы» — список, на что посмотреть: по каждому месту и товару первый момент, когда остаток ушёл в минус, и документ, который его туда увёл. Обычно это документ с неверной датой (убытие раньше приёмки) или неверным количеством: откройте его, поправьте дату или количество и нажмите «Пересчитать остатки» на вкладке «Движения склада». Щелчок по товару в списке открывает его обороты на этом месте.

Отменённые документы в оборотах и движении не показываются — их как будто не было.