Отчёт клиенту
Акт за месяц, печать, выгрузка CSV и что делать с незакрытыми днями
Раздел Журналы → Отчёт для клиента.
Как получить акт
- Выберите месяц — в списке видно сумму по каждому месяцу.
- Выберите клиента или оставьте «все клиенты (сводка)».
- Нажмите Открыть как лист, чтобы посмотреть акт так, как его увидит клиент, Печать — для печатной формы, Скачать CSV — для выгрузки в таблицу.
Скриншот: раздел «Отчёт для клиента» с готовым актом за месяц.
В шапке акта — реквизиты склада (исполнитель) и клиента (заказчик) с ИНН и телефоном. Они берутся из справочника клиентов и настроек склада, поэтому реквизиты стоит заполнить заранее.
В теле — перечень мест: сколько суток каждое место было занято и на какую сумму, итог за период.
Откуда берутся числа
Отчёт ничего не считает заново. Он разворачивает детализацию уже закрытых дней — ту самую, которую видно по кнопке «Из чего сложилось» в разделе «Начисления». Так акт всегда сходится с тем, что показано внутри системы.
Предупреждение о незакрытых днях
Если в выбранном месяце закрыты не все дни, над отчётом появляется полоса: «В этом месяце закрыто 27 дней из 31. Незакрытые дни в отчёт не попадают».
Не отправляйте такой акт клиенту. Зайдите в «Начисления», нажмите Досчитать пропущенные, вернитесь и обновите отчёт.
Чистый лист и печать
Акт отдают клиенту, поэтому ни меню, ни логотип программы в нём не нужны.
Кнопка Открыть как лист убирает с экрана всё лишнее: остаётся белый лист с актом, а в углу — кнопки «Печать» и «Закрыть лист». Клавиша Esc возвращает обычный вид.
Печатная форма выводит только сам акт: меню, фильтры и кнопки на бумагу не попадают. Печатать удобно в PDF, если акт уходит по почте.
Выгрузка CSV
CSV открывается в Excel и любых таблицах — удобно, когда бухгалтерия сводит данные по нескольким клиентам или подгружает их в свою программу.
Откуда берутся реквизиты
Исполнитель -- из «Настроек склада», раздел «Реквизиты организации»: юрлицо, ИНН и КПП, адрес, телефон, почта, банк. Заказчик -- из карточки клиента. Если заполнен подписант, под актом печатается строка подписи с его должностью и фамилией. Пустые поля в акт не попадают.