Клиенты и товары
Ведение справочников клиентов и товаров, габариты, штрих-коды, выключение записей
Клиенты
Раздел Справочники → Клиенты. Кнопка + Клиент.
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Название | как клиент называется в интерфейсе и в списках |
| Юридическое лицо, ИНН | попадают в шапку акта |
| Контактное лицо, телефон, почта | для связи |
| Заметка | что угодно полезное |
| Единица платы | «как на складе», «за паллетоместо» или «за литры объёма» — см. сценарии оплаты |
| Активен | выключенный клиент исчезает из списков, но остаётся в истории |
Скриншот: раздел «Клиенты» со списком и формой правки.
Удалить клиента можно, только если на него ничего не ссылается. Если есть товары, движения или начисления — система откажет и предложит выключить: история должна оставаться целой.
Товары
Раздел Справочники → Товары. Кнопка + Товар. Товар всегда принадлежит конкретному клиенту.
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Наименование | видно везде |
| Артикул, штрих-коды | поиск и сканирование; штрих-кодов у товара может быть сколько угодно — кнопка +1 добавляет ещё поле, кнопка сгенерировать выдаёт свой внутренний EAN-13 |
| Длина, ширина, высота | объём единицы товара |
| Единица измерения | мм, см или м — единица для габаритов |
| Вес, кг | контроль веса места и грузоподъёмности яруса |
| Норма укладки, шт. на место | сколько единиц реально встаёт на паллетоместо; 0 — не ограничено |
| Активен | выключенный товар не предлагается при приёмке |
В карточке клиента есть галочка «Допускает соседство» — она нужна, только если склад выбрал режим совместного хранения «по клиентам» (см. «Настройки склада»).
Штрих-кодов может быть несколько. У одного товара часто оказывается и код производителя, и код маркетплейса, и наклейка склада — все они должны находиться поиском и сканером. Каждый код проверяется на уникальность по всему складу: если он уже закреплён за другим товаром, программа так и скажет, у какого товара и какого клиента он занят. Это важнее удобства: один код на два товара означает, что сканер однажды спишет не то.
Норма укладки — про то, чего не видит расчёт. Мешки с картофелем по объёму помещаются, а в последний ряд паллеты их так же, как в первый, не положишь. Поставьте норму — «36 мешков на место», — и система перестанет предлагать больше. Норма проверяется наравне с объёмом и весом: срабатывает тот предел, который наступает раньше.
Если на месте лежит несколько разных товаров с нормами, они делят место долями: шесть мешков при норме 12 занимают половину, и второму товару с нормой 10 останется пять штук.
Габариты и вес — не формальность. На них держатся три вещи: контроль вместимости места, контроль нагрузки на ярус и автоматическая раскладка при приёмке. Товар без габаритов проходит любые проверки — и однажды приводит к перегруженному стеллажу.
Кладовщик может создать товар прямо во время приёмки: кнопка + Новый товар в разделе «Приёмка». Стоит периодически просматривать такие карточки и дозаполнять габариты.
Что делать вместо удаления
Выключение (снять флаг «Активен») — правильный способ убрать запись из повседневной работы:
- запись исчезает из выпадающих списков и из подсказок;
- история движений и начисления остаются корректными;
- при необходимости запись можно включить обратно.
Автозаполнение по ИНН
В карточке клиента есть кнопка Заполнить по ИНН: впишите ИНН и нажмите -- юридическое название, КПП, ОГРН и адрес подставятся из справочника DaData. Если организация ликвидирована, система предупредит об этом.
Нужен токен DaData, он задаётся один раз в «Настройках склада». Без токена кнопка честно скажет, что токен не задан, и ничего не сломает.