Клиенты и товары
Ведение справочников клиентов и товаров, габариты, штрих-коды, выключение записей
Клиенты
Раздел Справочники → Клиенты. Кнопка + Клиент.
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Название | как клиент называется в интерфейсе и в списках |
| Юридическое лицо, ИНН | попадают в шапку акта |
| Контактное лицо, телефон, почта | для связи |
| Заметка | что угодно полезное |
| Единица платы | «как на складе», «за паллетоместо» или «за литры объёма» — см. сценарии оплаты |
| Активен | выключенный клиент исчезает из списков, но остаётся в истории |
Скриншот: раздел «Клиенты» со списком и формой правки.
Удалить клиента можно, только если на него ничего не ссылается. Если есть товары, движения или начисления — система откажет и предложит выключить: история должна оставаться целой.
Товары
Раздел Справочники → Товары. Кнопка + Товар. Товар всегда принадлежит конкретному клиенту.
Карточку товара можно открыть из любого списка, где виден товар: в раскладке, приёмке, перемещении и убытии, «Остатках», журнале движений, заданиях кладовщику, в «Сборке FBS». Наведите на название — оно подчеркнётся, щёлкните — откроется карточка. Поправили и сохранили — экран, с которого пришли, остаётся как был (строки раскладки и документа не теряются). Кладовщику карточка не открывается — у него название просто текстом.
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Наименование | видно везде; может повторяться у разных товаров |
| Код товара | уникальный ключ карточки — по нему товар сопоставляется при повторной загрузке файла. Пустым при создании не оставляют: программа подставляет следующий порядковый номер (000001, 000002…). Можно вписать свой; занятый код программа не примет и скажет, у какого товара он |
| Артикул, штрих-коды | поиск и сканирование; штрих-кодов у товара может быть сколько угодно — кнопка +1 добавляет ещё поле, кнопка сгенерировать выдаёт свой внутренний EAN-13. Артикул в базе не уникален |
| Длина, ширина, высота | объём единицы товара |
| Единица измерения | мм, см или м — единица для габаритов |
| Вес, кг | контроль веса места и грузоподъёмности яруса |
| Норма укладки, шт. на место | сколько единиц реально встаёт на паллетоместо; 0 — не ограничено |
| Срок годности, дней | галочка «Срок годности» и число дней. Для заказов Wildberries 2SKLAD сам передаёт в WB дату «годен до» = сегодня + это число дней (см. «Сборка FBS: маркетплейсы»). Галочка без дней не сохранится |
| Активен | выключенный товар не предлагается при приёмке |
Если карточек много, не набивайте их руками: кнопка «Импорт» → «Из файла» принимает выгрузку из кабинета маркетплейса или таблицу клиента — см. статью «Загрузка товаров из файла».
Список — страницами. На экран сразу выводятся первые 100 товаров; под таблицей — «Загрузить ещё» (следующие 100) и кнопки размера страницы 100 · 200 · 500 · 1000 · Все. Выбор запоминается на этом компьютере. Поиск и фильтры ищут по всем товарам, не только по показанным; новый поиск снова начинает с первой страницы. Галочка в шапке таблицы отмечает строки, которые сейчас на экране, а «Печать стикеров» и «Экспорт в Excel» берут весь отбор.
Кнопка «Экспорт в Excel» выгружает список товаров (с учётом фильтров или только отмеченные галочками) со всеми полями карточки — габаритами, весом, нормой укладки, сроком годности, «Честным Знаком», составом и доп. полями. Такой файл можно поправить и загрузить обратно: заголовки выгрузки загрузка узнаёт сама.
Кнопка «Доп. поля» рядом открывает настройку дополнительных полей карточки (бренд, сезон, номер договора — что угодно) — см. «Доп. поля справочников».
Остатки по местам. В карточке товара под полями — блок «Остатки по местам»: на каких местах лежит товар, сколько на каждом (с резервом в скобках — как в «Остатках») и итог. Место — ссылка в «Остатки» с поиском по нему, внизу — «Обороты по товару». То же окно открывается щелчком по числу «На складе» в списке товаров.
Шестерёнка над списком настраивает, какие столбцы показывать. В товарах можно вывести штрих-коды, габариты, вес, норму укладки, вложенное хранение, все поля карточки («Срок годности», «Срок годности, дней», «Честный Знак», «Состав» — и любые новые, они появятся в шестерёнке сами) и каждое доп. поле отдельным столбцом; лишнее — убрать. Настройка запоминается в этом браузере. Ширину столбца меняют, потянув границу в шапке таблицы; двойной щелчок по границе — по содержимому, кнопка «⇔» справа в шапке — подогнать все или вернуть как было. Такая же шестерёнка есть в списках клиентов, остатков и движений склада.
В карточке клиента есть галочка «Допускает соседство» — она нужна, только если склад выбрал режим совместного хранения «по клиентам» (см. «Настройки склада»).
Штрих-кодов может быть несколько. У одного товара часто оказывается и код производителя, и код маркетплейса, и наклейка склада — все они должны находиться поиском и сканером. Каждый код проверяется на уникальность по всему складу: если он уже закреплён за другим товаром, программа так и скажет, у какого товара и какого клиента он занят. Это важнее удобства: один код на два товара означает, что сканер однажды спишет не то.
Норма укладки — про то, чего не видит расчёт. Мешки с картофелем по объёму помещаются, а в последний ряд паллеты их так же, как в первый, не положишь. Поставьте норму — «36 мешков на место», — и система перестанет предлагать больше. Норма проверяется наравне с объёмом и весом: срабатывает тот предел, который наступает раньше.
Если на месте лежит несколько разных товаров с нормами, они делят место долями: шесть мешков при норме 12 занимают половину, и второму товару с нормой 10 останется пять штук.
Габариты и вес — не формальность. На них держатся три вещи: контроль вместимости места, контроль нагрузки на ярус и автоматическая раскладка при приёмке. Товар без габаритов проходит любые проверки — и однажды приводит к перегруженному стеллажу.
Кладовщик может создать товар прямо во время приёмки: кнопка + Новый товар в разделе «Приёмка». Стоит периодически просматривать такие карточки и дозаполнять габариты.
Массовое удаление
Слева в списке товаров — галочки (галочка в шапке отмечает все показанные). Отметьте несколько строк, и вверху появится кнопка «Удалить отмеченные». Товар, который лежит на складе или уже есть в журнале движений, программа не удалит — покажет его отдельно с причиной, остальные удалит. После удаления список остаётся с теми же фильтрами: не нужно заново выбирать клиента.
Массовая правка
Чтобы поменять одно и то же у многих товаров сразу:
- Отберите товары фильтром (поиск, клиент, «на складе»).
- Галочка в шапке таблицы отмечает все показанные строки; отдельные строки можно добавить или снять вручную.
- Нажмите «Изменить отмеченные». В окне выберите, что поменять:
- Честный Знак — да (на сборке FBS потребуется код) или нет;
- Активен — да или нет (выключить);
- Состав — отметьте и впишите; пусто — очистить;
- доп. поля товара — отметьте поле и выберите или впишите значение; пусто — очистить. Что не выбрано, останется как было.
- «Предпросмотр» покажет по каждому товару, что было и что станет. Товары, у которых значение уже такое, не трогаются, их число указано отдельно. «Назад» — вернуться и поправить выбор.
- Для записи введите слово ПРАВКА и нажмите «Записать изменения». Правка попадает в журнал событий («Журнал» → «События»).
Габариты, вес, норму укладки, вложенность и клиента массово не меняют: они влияют на объём, раскладку по местам и начисления. Их правят в карточке каждого товара.
Что делать вместо удаления
Выключение (снять флаг «Активен») — правильный способ убрать запись из повседневной работы:
- запись исчезает из выпадающих списков и из подсказок;
- история движений и начисления остаются корректными;
- при необходимости запись можно включить обратно.
Автозаполнение по ИНН
В карточке клиента есть кнопка Заполнить по ИНН: впишите ИНН и нажмите -- юридическое название, КПП, ОГРН и адрес подставятся из справочника DaData. Если организация ликвидирована, система предупредит об этом.
Нужен токен DaData, он задаётся один раз в «Настройках склада». Без токена кнопка честно скажет, что токен не задан, и ничего не сломает.