Настройки склада
Название и схема, время закрытия дня, что тарифицируем, правила автоматической раскладки
Раздел Настройки → Настройки склада. Сверху — меню разделов: Склад, Начисления, Размещение, Печать, FBS, Аккаунт; внутри каждого — свои карточки. Открытый раздел виден в адресе страницы (например, #settings/print), на него можно дать ссылку.
- Склад — название, схема, режим ввода, реквизиты организации, логотип для документов, автозаполнение по ИНН.
- Начисления — время закрытия дня, единица платы, что тарифицируем, совместное хранение.
- Размещение — автоматическая раскладка, журнал превышения норм, порядок в кодах мест, перенумерация мест.
- Печать — печать стикеров и способ печати на этом компьютере (обычная или прямая).
- Печатные формы — оформление листов А4 (шапка, высота строк и шрифты, подписи, подвал) и что печатать под наименованием товара; шаблоны этикеток (редактор этикеток).
- FBS — поле с SKU Ozon.
- Аккаунт — смена пароля и очистка тестовых данных.
Скриншот: раздел «Настройки склада» с карточками настроек.
Все настройки хранятся одной записью, поэтому любая кнопка Сохранить отправляет значения всех карточек сразу. Меняйте что нужно и сохраняйте — соседние блоки не пострадают.
Склад
- Название склада — как вы называетесь; попадает в акт, если не заполнено юридическое название.
- Схема склада — ширина и длина помещения в метрах. Это холст, на котором в конструкторе расставляются стеллажи.
- Режим ввода по умолчанию — сканером или вручную. С него начинает новое устройство: на самом устройстве режим переключается в меню и запоминается там. Ставьте «вручную», если у большинства рабочих мест сканера нет.
Начисления за хранение
- Время закрытия дня — во сколько сервер считает день. По умолчанию 23:00 по Москве. Ставьте время после окончания смены, чтобы вечерние отгрузки успели попасть в этот день.
- Что тарифицируем — только зоны хранения (обычный вариант) или все зоны, включая приёмку и отгрузку.
- Единица платы — умолчание склада: за паллетоместо или за литры объёма. Это именно умолчание: клиенту в его карточке можно задать свою единицу, и он останется при ней, что бы вы здесь ни поменяли. Разбор случаев — в статье «Сценарии оплаты: места и литры».
- Приоритет тарифов — что важнее, когда подходит несколько тарифов сразу.
- Последний закрытый день — справочное поле, показывает, докуда посчитано.
Совместное хранение
По умолчанию на паллетоместе лежит товар только одного клиента. Это не аккуратность, а защита: когда на месте один хозяин, кладовщик не отдаст чужое.
Но у мелких клиентов бывает по десять коробок, и держать под них отдельные места незачем. Переключатель «Чужие товары на одном месте» задаёт, где так можно:
| Значение | Что разрешает |
|---|---|
| запрещено | ничего; так работает склад по умолчанию |
| только на местах с галочкой «общее место» | галочка стоит в карточке места |
| только между клиентами с галочкой «допускает соседство» | галочка стоит в карточке клиента, и нужна она у всех клиентов на этом месте |
| разрешено на любом месте | правило выключено совсем |
Смотрится ровно один признак — тот, который выбран здесь. В режиме «по местам» галочка клиента ни на что не влияет, в режиме «по клиентам» — галочка места. Комбинировать было бы гибче, но объяснить такое кладовщику у стеллажа уже нельзя, а объяснять придётся.
В зонах приёмки, отгрузки и буфера товар разных клиентов стоял рядом всегда — там ничего не меняется.
Если правило ужесточили, а на местах уже лежит вперемешку, это не сломается само: операции просто перестанут проходить, а пересчёт (Журнал → Движения склада → «Пересчитать остатки») перечислит такие места.
Автоматическое размещение
Правила, по которым система подсказывает места при приёмке:
| Настройка | Варианты | Когда что выбирать |
|---|---|---|
| Как раскладывать | уплотнять начатые места клиента / занимать свободные | уплотнение экономит места, распределение ускоряет сборку |
| Один проход | да / нет | удобно, когда заказы собирают маршрутом по проходу |
| Тяжёлое вниз | да / нет | безопасность: тяжёлые позиции получают нижние ярусы |
| Дробить строку | да / нет | запрет означает «одна строка — одно место» |
| Заполнять место не более чем на | процент | запас на неровную укладку |
Настройки влияют только на подсказку. Все проверки при записи выполняются в любом случае.
Журнал превышения норм
Список случаев, когда грузоподъёмность яруса задавали выше паспортной: кто, когда, какой стеллаж и ярус, норма, заданное значение и основание. Полезно просматривать периодически — это список мест, где склад работает на грани.
Мой пароль
Смена собственного пароля. Доступна всем ролям.
Реквизиты организации
Юридическое лицо, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон, почта, банк с БИК и счетами, подписант и его должность. Всё это подтягивается в шапку акта для клиента и в подпись под ним -- заполните до того, как отправите первый акт.
Быстрый способ: впишите ИНН и нажмите Заполнить по ИНН -- название, КПП, ОГРН, адрес и руководитель подставятся из справочника DaData.
Логотип для документов
Знак вашего склада в шапке печатных листов А4: накладных приёмки, перемещения и убытия, акта приёмки для клиента, листа задания кладовщику и листа подбора FBS. Без логотипа в шапке — синий квадрат с первыми буквами названия склада.
- Нажмите Выберите файл и укажите картинку: PNG, JPEG, WebP, SVG или GIF, любого размера.
- Программа сама подготовит её для печати — слева видно, что получится, и строка «Было → стало» с размером файла:
- Обрезать пустые поля — белые и прозрачные края вокруг знака убираются, чтобы знак в шапке не выглядел мелким;
- Наибольшая сторона — до скольких точек уменьшить; 600 хватает для печати;
- Формат — PNG (чёткий, с прозрачным фоном, подходит почти всегда), WebP (легче, тоже с прозрачным фоном) или JPEG (для фотографий, фон белый);
- Качество сжатия — для WebP и JPEG: меньше — легче файл, но заметнее «мыло».
- Нажмите Сохранить логотип. У этой карточки своя кнопка: общая «Сохранить» других карточек логотип не трогает.
Готовый файл — не больше 300 КБ. Получилось тяжелее — программа скажет об этом и не сохранит: уменьшите наибольшую сторону или качество, либо выберите WebP. Убрать логотип возвращает квадрат с буквами.
Цветной логотип на чёрно-белом принтере выйдет оттенками серого — отдельная чёрно-белая версия не нужна.
Печатные формы
Раздел Печатные формы — как выглядят листы А4. Сверху — вкладки форм: Лист задания кладовщику, Накладная (приёмка, перемещение, убытие), Акт приёмки для клиента и Лист подбора FBS. Слева — настройки по частям листа, справа — сам лист А4 в масштабе, ровно таким, каким он уйдёт на принтер. Щёлкните по части листа в предпросмотре — слева откроются её настройки.
- Страница — книжная или альбомная ориентация, поля листа, основной шрифт, строка «стр. N из M» и дата печати внизу.
- Шапка — логотип (или квадрат с буквами) и его высота, размер названия склада, строка реквизитов, размер номера документа, отметка «Проведён / Отменён».
- Плашки — показывать ли плашки с клиентом, направлением, тем, кто провёл, и их шрифт.
- Состав (таблица) — высота строки (отступ сверху и снизу и «строка не ниже» — удобно, если по листу пишут от руки), шрифты строк, заголовков, строки под товаром и количества, чередование фона, сетка — рамка у каждой клетки. Для листа задания и накладной здесь же — что печатать под наименованием товара: артикул, штрихкод, код товара, состав, габариты, вес, клиент и любые доп. поля товара (они заводятся в «Настройки» → «Доп. поля»); порядок — стрелками ↑ ↓.
- Итог — плашка «Итого» под таблицей.
- Подписи — строки для подписей, свои подписи вместо стандартных (до четырёх; пусто — стандартные) и отступ перед ними.
- Подвал — свой текст внизу листа, например «Претензии по количеству — в течение 3 дней».
Предпросмотр меняется сразу. Кнопка Вернуть стандартное оформление этой формы снимает все изменения формы. Нажмите Сохранить печатные формы — так будут печататься все листы, в том числе у кладовщика.
Пустое у товара поле на печать не выводится. Если ничего не настраивать, листы выглядят как раньше: лист задания печатает клиента и штрихкод, накладная — артикул и штрихкод.
Автозаполнение по ИНН
Поле Токен DaData: токен берётся в личном кабинете dadata.ru, хранится на сервере и в браузер не возвращается -- в поле видно только пометку «сохранён». Чтобы стереть сохранённый токен, введите дефис и сохраните.
Очистить тестовые данные
Кнопка Очистить тестовые данные… открывает окно с галочками: движения и остатки, начисления, товары, клиенты, места и стеллажи, тарифы. Отметьте нужное, введите слово «очистить» и подтвердите.
Что важно знать:
- пользователи, настройки и реквизиты не удаляются никогда;
- зависимости учитываются сами: клиенты уходят вместе с товарами, товары -- вместе с движениями;
- отменить нельзя, восстановление только из резервной копии сервера.
Этим удобно заканчивать пробный период: убрать тестовые поставки и начать работу на чистом складе, не пересоздавая пользователей и схему.
Порядок в кодах мест
Со временем один и тот же адрес заводят по-разному: A-01-2 и A-01-02. В акте это две строки вместо одной. Кнопка Проверить коды мест приводит адреса к единому виду и объединяет совпавшие места.
Сначала показывается список: что переименуется, что объединится, какой товар куда переедет. Ничего не меняется, пока вы не введёте слово «объединить» и не нажмёте «Выполнить».
Как переносится товар:
- обычными перемещениями, поэтому в журнале видно, что и куда уехало;
- если в целевое место всё не влезает, излишек раскладывается по свободным местам зоны хранения;
- если места не нашлось, строка помечается «не помещается» -- освободите место и запустите ещё раз;
- опустевший дубль удаляется, а если он есть в журнале или тарифах -- просто выключается.