Ответственные кладовщики за зонами и стеллажами
Как раздать зоны и стеллажи по людям, чтобы чужие задания не попадали в чужой список
На складе из двух человек все делают всё. На складе из десяти так уже нельзя: один работает в холодильной камере, другой в сухом складе, третий на мезонине. Если кладовщик видит все задания подряд, он рано или поздно возьмёт чужое — и две паллеты поедут навстречу друг другу.
Поэтому зоны и стеллажи закрепляются за людьми. Кладовщик видит только те задания, которые касаются его зон и стеллажей. Не «видит серым», не «видит в конце списка» — не видит вовсе.
Главное правило: пусто значит «все»
Пока за объектом не закреплён никто, его видят все кладовщики. Это сделано специально: маленькому складу настраивать ответственность не нужно, и включение этой возможности не должно разом спрятать у всех все задания.
Ответственность начинает работать только у того человека, которому что-то назначено. Если кладовщику Петрову закрепили стеллаж A, он видит задания по стеллажу A и больше ничего. Кладовщик Иванов, которому не закрепили ничего, по-прежнему видит всё.
Из этого следует практический вывод: раздавать надо всем или никому. Если закрепить зоны за половиной смены, вторая половина продолжит видеть весь склад, и смысл разделения пропадёт.
Как назначить
За зону — раздел Справочники → Зоны и типы мест, в таблице зон столбец «Ответственные», кнопка с числом человек (или словом «все»). Отметьте сотрудников галочками и сохраните.
За стеллаж — раздел Настройки → Конструктор склада, выберите объект на схеме, кнопка «Ответственные» в панели свойств. Кнопка появляется только у сохранённого объекта: у нового ещё нет номера, к которому привязывать человека.
На один объект можно назначить нескольких: подменные смены, напарники, ученик рядом с наставником. И один человек может отвечать за сколько угодно зон и стеллажей.
В списке только кладовщики. Оператора и администратора там нет и быть не должно: они видят склад целиком по должности, галочка напротив них ничего бы не изменила, а список перестал бы отвечать на свой единственный вопрос — кто из кладовщиков ездит на этот стеллаж.
Как задание попадает в список
Задание попадает к кладовщику, если хотя бы одна его строка трогает его зону или его стеллаж — по месту «откуда» или по месту «куда».
Это важный момент для перевозок между участками. Задание «забрать из холодильной камеры и поставить на мезонин» увидят и ответственный за камеру, и ответственный за мезонин. Кто первым возьмётся — тот и повезёт; отметки в задании общие.
Если нужно, чтобы участок вёз строго свою часть, разбейте перевозку на два задания через буфер: «камера → буфер» и «буфер → мезонин».
Что происходит при смене людей
| Событие | Что делать |
|---|---|
| Сотрудник уволился | выключите его в «Пользователях» — назначения перестают действовать вместе с учётной записью |
| Сотрудник ушёл в отпуск | добавьте подменного вторым ответственным, снимать основного не нужно |
| Кладовщик перешёл на другой участок | снимите галочки на старых объектах и поставьте на новых |
| Появился новый стеллаж | закрепите его сразу: пока за ним никого нет, задания по нему видят все |
Последняя строка — самая частая причина «почему он видит чужое». Новый стеллаж ничей, а ничей значит общий.
Если кладовщик говорит «у меня пусто»
По порядку:
- Посмотрите, что за ним закреплено. Скорее всего, ему закрепили одну зону, а задания сейчас идут по другой.
- Проверьте сами задания: адреса «откуда» и «куда» должны попадать в его зоны или стеллажи. Задание на убытие со склада не имеет места «куда» — оно привязано только к местам, откуда забирают.
- Быстрое решение на смену: снимите с него все назначения — он снова увидит весь склад.