Дата задним числом и пересчёт

Как оформить вчерашнюю машину, что при этом меняется и что делать, если что-то не сошлось

Машину разгрузили вечером, а провести её успели только утром. Если оставить текущее время, склад будет считать, что товар приехал сегодня, — и начисление за вчерашний день окажется не тем.

Поэтому у каждого документа есть поле «Дата документа». Оно пустое по умолчанию: пусто значит «сейчас», и в обычной работе его не трогают.

Как оформить задним числом

1. Соберите документ как обычно — приёмку, перемещение или убытие.
2. В поле «Дата документа» укажите день и время, когда это действительно произошло.
3. Проведите документ.

Дата уходит и в шапку, и в строки журнала. Это важно: раньше в документе стояло 18 августа, а в графе «Когда» — 20-е, и начисления считались по журналу, то есть по 20-му. Теперь значение одно.

Будущим числом документ оформить нельзя: такая дата всегда описка в годе или месяце, а найти её потом в начислениях гораздо дороже, чем не дать поставить.

Изменить дату уже проведённого

Откройте документ в списке под операцией и нажмите «Изменить». Дата в шапке перенесёт и строки журнала: время суток у них сохранится, поменяется день.

Строки и количества правке не подлежат. Чтобы исправить содержимое, документ отменяют и проводят заново — так в журнале остаётся видно, что произошло.

Пересчёт остатков

После правки задним числом система сама предложит пересчитать. Запустить пересчёт можно и когда угодно: раздел «История движений», кнопка «Пересчитать остатки».

Экран закрывается пеленой — во время пересчёта работать нельзя, иначе новая операция ляжет поверх наполовину пересобранных остатков. Пересчёт делает три вещи:

1. пересобирает остатки по журналу движений (журнал — источник правды);
2. перезакрывает дни начислений и показывает, где сумма изменилась;
3. проверяет, что всё сходится.

Если сходится — зелёная галочка. Если нет — список того, что нужно поправить.

Что бывает в списке расхождений

«Остаток уходит в минус» — списание оказалось раньше поступления. Обычная причина: убытию поставили дату раньше, чем приёмке, которой этот товар на место и попал. Проверьте даты обоих документов; система называет номер того, на котором остаток ушёл в минус.

«Занято N м³ при пределе M м³» (или по весу) — на месте лежит больше, чем оно выдерживает. Перенесите часть товара или поднимите предел в карточке места.

«На одном месте товар разных клиентов» — сработало правило «один клиент на паллетоместо». Либо разнесите товар, либо разрешите совместное хранение в настройках склада.

«Суммы начислений изменились» — отдельная табличка «было / стало». Если акт за этот период уже отдан клиенту, его придётся перевыпустить.

Кто может ставить дату

И оператор, и администратор. Кто именно провёл документ и когда его правили, видно в истории движений и в карточке документа, поэтому право поставить вчерашнюю дату не даёт возможности сделать это незаметно.