Начисления

Как закрываются дни, что делать с пропусками и как пересчитать день

Раздел Журналы → Начисления.

Единица платы у клиентов может отличаться: склад задаёт умолчание, а клиенту в его карточке ставится своя. Разбор случаев и порядок смены единицы — в статье «Сценарии оплаты: места и литры».

Как это работает само

Каждый день в назначенное время (по умолчанию 23:00, меняется в «Настройках склада») сервер закрывает день: смотрит, что было на складе на конец суток, и начисляет суточную ставку — за каждое занятое паллетоместо или за литры фактического объёма, смотря какая единица платы выбрана в настройках.

Кнопка «Из чего сложилось» у строки дня показывает расшифровку по местам: сколько литров лежало, по какой цене и сколько вышло за сутки.

Если сервер был выключен или день пропущен по другой причине, пропуски досчитываются автоматически при первой возможности.

Скриншот: раздел «Начисления за хранение» с показателями и таблицей.

Что показывает экран

Фильтры: период «с — по» и клиент. Показатели над таблицей:

• сумма за период;
• количество закрытых дней;
• количество записей;
• места без тарифа — если не ноль, разберитесь с тарифами.

В таблице по каждому дню и клиенту: дата, число занятых мест, сколько из них без тарифа, сумма и кто закрыл — «авто» или имя администратора.

Кнопка Из чего сложилось открывает детализацию дня: перечень мест со ставками. Именно из этих перечней потом собирается акт клиенту.

Закрыть один день

Отдельный блок под таблицей, доступен администратору:

• Закрыть день — посчитать выбранную дату заново;
• Досчитать пропущенные — закрыть подряд все незакрытые дни, до 400 за раз.

Повторное закрытие даты не создаёт вторую запись: день пересчитывается заново и заменяет прежний результат. Поэтому закрывать повторно безопасно.

Пересчитать период

Нижний блок — для случая, когда пересчитать нужно не один день, а месяц или квартал. Он специально сделан неудобнее: задаёте даты «с» и «по» и вводите руками слово Пересчитать, иначе кнопка не включится. Причина простая: пересчёт переписывает уже выставленные суммы, а акт клиенту, возможно, уже отдан.

После пересчёта на экране появляется отчёт:

• сколько дней пересчитано, сколько было и сколько стало, и разница;
• в чём считали: умолчание склада и, если клиенты считаются по-разному, отдельная строка «начислено за паллетоместо — столько-то, за литры — столько-то»;
• какой сейчас приоритет тарифов;
• какие тарифы сработали: к чему привязан каждый (клиент, место, тип паллетоместа, ярус или общий по складу), с какой даты он действует, в какой единице считался, его ставка, в скольких днях периода применялся и сколько по нему начислено;
• дни, где сумма изменилась, — с суммами до и после;
• места без подходящего тарифа с адресами и клиентами.

Если суммы не изменились, отчёт так и говорит: начисления сходятся с журналом. Это нормальный и самый частый исход — значит, пересчёт ничего не испортил.

Когда нужно пересчитать

• операцию провели задним числом;
• поправили тариф, который действовал в прошлом;
• завели пропущенный тариф и хотите убрать нули;
• исправили ошибку в справочнике, влияющую на расчёт.

Сумма считается по журналу движений, поэтому пересчёт даёт тот же результат, что и автоматическое закрытие, — журнал не меняется от того, что вы нажали кнопку. Один день закрывайте верхним блоком, целый период — нижним.

Чего делать нельзя

• Править суммы вручную — такой возможности нет намеренно.
• «Догонять» деньги отдельными операциями по складу: приёмка и отгрузка меняют фактические остатки, а значит и будущие начисления.

Если сумма выглядит неправильной, начните с детализации дня: в перечне мест видно, какое место и по какой ставке попало в счёт.