Обмен с МойСкладом
Ежедневная отгрузка за хранение выписывается сама, из тех же сумм, что в акте
Склад считает плату за хранение, а счета выставляются в бухгалтерии. Пока отгрузки переносят руками, они переносятся через раз: тридцать документов в месяц никто набивать не будет, и выручка в МойСкладе отстаёт от склада на недели.
Сервис выписывает их сам. Каждое утро по каждому клиенту, у которого есть начисление за вчера, создаётся отгрузка:
ИП Соловьёв — Хранение товара — 1 усл — 35 ₽
Одна позиция, количество 1, цена — вся сумма за период. Так сделано намеренно: в акте клиенту стоит ровно это число, и человек, который сверяет акт с отгрузкой, видит одно и то же, а не два способа разложить одну сумму.
Что нужно один раз настроить
Раздел «МойСклад» в меню, доступен администратору склада.
1. Токен. Создаётся в МойСкладе: Настройки → Обмен данными → Токен доступа. Вставьте его в поле и нажмите «Проверить связь» — сервис назовёт кабинет, в который попал. Если название чужое, значит токен не тот.
2. Что подставлять в документ. Юрлицо, склад МойСклада, услуга для позиции и проект. Списки подтягиваются из вашего кабинета, когда вы их раскрываете. Услуга — та самая «Хранение товара»; она может быть заведена и услугой, и товаром, сервис запомнит, как именно.
3. НДС. Три режима: без НДС, «в том числе» и «сверху», плюс ставка числом. Ставка вводится, а не выбирается из списка, потому что ставки меняет закон: 5 и 7 процентов появились у упрощёнки, 22 — с 2026 года. «Без НДС» и «ставка 0%» — разные вещи, и в отчётности тоже: первое означает, что налога в документе нет вовсе, второе — что он есть и равен нулю. Выбирайте то, что стоит у вас в договоре.
4. Когда выписывать. Каждый день за вчера или раз в месяц за прошедший, и в котором часу. Сегодняшний день закрывается вечером, поэтому утром за него выписывать нечего — берётся вчерашний.
Галочка «Выписывать автоматически» включается только когда заполнено всё остальное: интеграция, которой нечем работать, молча не сделает ничего, а вы будете считать, что документы уходят.
Клиенты и контрагенты
Сопоставляются по ИНН. Названия одного и того же лица в двух системах не совпадают почти никогда — «ИП Соловьёв», «Соловьев И.И.», «Соловьёв ИП», — а ИНН не бывает похожим случайно.
Кнопка «Сопоставить по ИНН» проходит по всем клиентам и связывает тех, у кого совпадение единственное. Два контрагента с одним ИНН (после слияний это обычное дело) остаются человеку: угадывать, который настоящий, сервис не станет. Уже сопоставленное автоматика не трогает — вашу правку она не перепишет.
Клиенту можно задать свой проект и свою услугу — кнопкой «Изменить» в строке. Пусто значит «как у всех».
Клиент без контрагента не теряется молча: в журнале появится строка с причиной «не сопоставлен».
Товары и номенклатура
Сопоставляются по артикулу, а если его нет — по штрих-коду. Правило то же: принимается только единственное совпадение, дубль остаётся человеку.
На сегодняшние документы это не влияет. В МойСклад уходит только услуга хранения. Сопоставление нужно для товарного обмена — отгрузок товара и сверки остатков; сопоставлять двести позиций в тот день, когда обмен понадобится, — значит не начать его никогда.
Журнал и повторы
Внизу раздела — журнал: период, клиент, сумма, состояние, номер документа. Кнопка «Отправить сейчас» выписывает за указанный период вручную — на случай, когда день закрыли задним числом.
Дважды не выпишется. На пару «клиент + период» строка ровно одна, и держит это база, а не аккуратность программы. Можно нажимать кнопку сколько угодно и не бояться перезапуска службы: второй документ на те же деньги не появится.
Неудача не теряется. МойСклад недоступен, кончился токен, у клиента нет контрагента — всё это обычные будни. Такая строка остаётся в очереди с текстом ошибки от самого МойСклада и уходит при следующем заходе. В журнале видно, что именно чинить.
Про токен честно
Токен — это право выписывать документы от лица вашей компании: больше, чем всё остальное в базе склада. Поэтому он хранится зашифрованным, а ключ шифрования лежит не в базе, а в файле настроек сервера. Утёкшая копия базы токена не выдаёт.
Обратно токен не показывается никогда — ни вам, ни владельцу сервиса. В интерфейсе видно только «задан» или «не задан». Если сомневаетесь, тот ли токен вставлен, — нажмите «Проверить связь»: сервис назовёт кабинет.
Если владелец сервиса сменит ключ шифрования, сохранённые токены перестанут расшифровываться, и их нужно будет ввести заново. Об этом сервис скажет прямым текстом, а не молча перестанет выписывать документы.