Инвентаризация

Пересчитать товар на месте, в зоне или у клиента, увидеть расхождения и провести их убытием и приёмкой

Раздел «Операции» → «Инвентаризация» (у кладовщика — в группе «Работа»). Инвентаризация остаток не меняет: это пересчёт, который сравнивает посчитанное с учётом. Чтобы исправить остаток, по завершённой инвентаризации проводят убытие недостачи и приёмку излишков — кнопками в самом документе.

Список

Открывается списком: номер (ИН-0001), статус (в работе, завершена, отменена), что считали, клиент, сколько посчитано, расхождения (+ излишки зелёным, − недостача красным), документы, проведённые на основании, кто и когда завёл, комментарий. Отборы: статус, что считаем, клиент, период, поиск по номеру и комментарию.

Новая инвентаризация

Кнопка «＋ Инвентаризация». Выберите, что считаем:

• Место — одна ячейка или паллетоместо;
• Объект схемы — стеллаж целиком;
• Зона — например, вся зона хранения;
• Клиент — весь товар клиента, где бы он ни лежал;
• Весь склад.

Для места, объекта, зоны и всего склада можно отобрать одного клиента («Только клиент») — тогда в инвентаризацию попадёт только его товар. Комментарий необязателен. «Начать инвентаризацию» откроет документ.

Считаем

• Сканируйте товар — каждый скан прибавляет 1. Сканер работает сразу, щёлкать в поле не нужно; с телефона — кнопки «📷 Скан» и «📷 Мультискан».
• Если считаете не одно место, а зону, объект, клиента или весь склад, сначала отсканируйте место (или выберите его в поле «Место, где считаем»), потом товары на нём. Перешли к следующей ячейке — отсканируйте её место.
• Количество руками — просто исправьте число в столбце «Посчитано». Удобно, когда товара много: не пикать 50 коробок, а вписать 50.
• «Загрузить все товары» — в документ сразу попадут все товары, которые по учёту лежат в выбранной области. С количеством по учёту — дальше поправьте, где не сходится; с нулём — посчитаете сами. Уже посчитанное при этом не меняется.

Последняя изменённая строка — сверху и подсвечена жёлтым. В каждой строке: товар (нажмите на название — откроется карточка), клиент, место, по учёту, посчитано и расхождение: плюс зелёным — излишки, минус красным — недостача. Товары, которые по учёту есть, но их ещё не считали, показаны серым «не посчитан» — при завершении они уйдут как недостача. Над таблицей — итог: позиций, посчитано, излишки и недостача. Отборы: поиск, «только расхождения», «только не посчитанные». Крестик убирает посчитанное по строке.

Пока инвентаризация в работе, «по учёту» живое: если товар за это время привезли или увезли, цифра изменится.

Завершить и провести расхождения

«Завершить» фиксирует учёт на этот момент — дальше расхождения не меняются, что бы ни происходило со складом. После этого:

• «Провести убытие недостачи» — выберите направление убытия; спишем недостачу с мест, по документу на каждого клиента;
• «Провести приёмку излишков» — оприходуем излишки на те места, где их нашли.

В проведённых документах будет комментарий «Инвентаризация ИН-0001: недостача» (или «излишки»), а в самой инвентаризации — ссылки на них. Второй раз то же самое не проведётся. Проводить может тот, у кого есть право на приёмку или убытие.

«Вернуть в работу» снова открывает подсчёт (учёт опять станет живым), «Отменить» — отменяет инвентаризацию. Оба действия недоступны, пока по ней есть проведённые документы: сначала отмените их.

Кто что может

Раздел прав «Инвентаризация»: «подсчёт» — заводить и считать (у кладовщика есть), «завершение и документы» — завершить, вернуть, отменить и провести документы (у оператора). Администратор может всё.