Задания кладовщику
Как поручить перемещение или убытие человеку со штабелёром и проследить за выполнением
Задание — это распечатанное поручение: «забери столько-то вот отсюда и поставь вот сюда». Оператор составляет его в программе, кладовщик выполняет на складе.
Смысл в том, что документ и физическая работа разделены во времени. Если провести перемещение сразу, база скажет, что паллета уже на новом месте, — а она ещё стоит на старом, и следующий человек её там не найдёт. Задание решает это так: товар зарезервирован, но не перемещён. Он остаётся на прежнем месте до отметки о выполнении, и одновременно его нельзя увезти вторым документом.
Как создать задание
- Откройте Перемещение или Убытие со склада и соберите строки как обычно.
- Нажмите «Отправить заданием» вместо кнопки проведения.
Решение принимается в момент создания: если операция короткая и вы её делаете сами, проводите сразу; если работу будет делать другой человек, отправляйте заданием.
Номера у заданий свои: ЗП- у перемещений, ЗУ- у убытий. С номерами документов они не путаются: документ появится только тогда, когда задание выполнят.
Кому задание попадёт
Задание не адресуется конкретному человеку — оно попадает в список тех кладовщиков, за кем закреплены его адреса. Кладовщик видит задание, если хотя бы одна строка трогает его зону или его стеллаж — по месту «откуда» или по месту «куда».
Если ответственные не назначены (а на маленьком складе их и не назначают), задание видят все кладовщики. Настраивает это администратор — статья «Ответственные кладовщики за зонами и стеллажами».
Отсюда следствие для длинных перевозок: задание «из холодильной камеры на мезонин» увидят оба участка, и повезёт тот, кто возьмётся первым. Если работу нужно разделить между участками, сделайте два задания через буфер.
Печать
Кнопка «Печать» в списке заданий (или «Печать листа» в открытом задании) даёт лист A4: номер задания, строки с адресами «откуда» и «куда», количествами и штрих-кодами, а внизу место для подписи кладовщика. Лист печатается на обычном принтере — тот, что выбран в настройках склада для формата A4.
Скан на экране задания
В открытом задании поле «Скан товара или места»:
- штрихкод товара — единица ложится в строку («набрано» +1), звучит сигнал успеха; товар не из задания или уже набранный полностью — сигнал ошибки и текст на экране;
- код места (QR на стеллаже) — экран пишет, сколько штук (коробок) задания надо взять с этого места, за вычетом уже набранного, и строки этого места подсвечиваются; голос называет только число: три товара по две штуки — «Шесть!». Место назначения — «сюда N шт.». В месте нет товара задания — сигнал ошибки и текст.
Рядом — кнопки 📷 Скан и 📷 Мультискан для камеры телефона (в режиме ввода «Камерой»).
Что видно оператору
Раздел «Задания кладовщику» показывает все задания и их состояние:
| Состояние | Что значит |
|---|---|
| в работе | кладовщик ещё не закончил |
| выполнено | строки проведены, рядом номер получившегося документа |
| не смог | кладовщик отказался и написал причину |
| отменено | оператор снял задание, резерв освобождён |
Столбец «Строк» показывает, сколько строк уже проведено из общего числа: длинное задание кладовщик может выполнять по частям.
Кнопка «Отменить» снимает резерв. На складе при этом ничего не меняется — отмена безопасна, если задание ещё не выполнено.
Если кладовщик недоступен, а везти надо, оператор может набрать количество в строках (или поставить галочку «Всё») и нажать «Провести набранное за кладовщика» в открытом задании. Кнопка «Выбрать все» над строками отмечает весь оставшийся товар по всем строкам разом (повторное нажатие — «Снять все»); сама по себе она ничего не перевозит — только «Провести». У кладовщика этой кнопки нет: он набирает товар сканом. Пользуйтесь этим только когда действительно знаете, что товар перевезён: программа поверит вам на слово.
Большое задание кладовщик проводит частями: каждая часть — отдельный документ с пометкой «(часть N)» в заметке, все они видны в открытом задании под таблицей («Проведено документами»). В списке заданий в колонке «Единиц» у такого задания — «сколько проведено / всего». Резерв держится только на том, что ещё не проведено. Частично проведённое задание нельзя ни изменить, ни отменить — только довести до конца или отправить кладовщиком «Не могу выполнить».
Кнопка «Изменить» — на открытом задании, пока по нему ещё ничего не проведено, даже частью. Можно поправить количество, место-источник, место назначения (у перемещения), направление убытия и заметку. Чаще всего это нужно, когда место назначения закрыли уже ПОСЛЕ того, как задание завели: кладовщик такое задание никогда не сможет выполнить (см. ниже), а «Изменить» — быстрее, чем отменять задание и заводить новое с теми же строками. Товар и число строк в этой форме не меняются — если нужно добавить или убрать позицию, отмените задание и заведите новое.
Почему не даёт увезти товар
Сообщение вида «есть 5.000, из них 3.000 уже в заданиях» означает, что часть остатка зарезервирована. Варианты: уменьшить количество, дождаться выполнения задания или отменить его.
Сообщение вида «место A-01-2 закрыто для добавления... Выберите другое место или снимите галочку в карточке места» означает, что администратор закрыл место назначения (флаг «Закрыто» в карточке места) — забирать из него по-прежнему можно, класть новое нельзя. Если это случилось уже после того, как задание завели, — поправьте место назначения кнопкой «Изменить» на карточке задания, а не начинайте всё заново.