Черновик документа

Незавершённую приёмку, перемещение или убытие не потеряет: она автосохраняется

Набираемый документ — приёмку, перемещение, убытие, мультиперемещение или раскладку — программа сама каждые несколько секунд сохраняет в черновик на сервере, а при обрыве связи — ещё и на этом компьютере. Если компьютер выключился, браузер закрылся, пропал свет или интернет, работа не пропадёт.

Как вернуться к черновику

Черновиков может быть несколько — начали приёмку одного клиента, отвлекли, начали другого. Каждый черновик виден строкой в списке своего раздела (Приёмка, Перемещение или Убытие) — со значком «черновик» вместо номера, с подписью и временем. У такой строки две кнопки:

• Продолжить — открывает экран работы и возвращает в набор все строки и заметку. Клиента, если он был выбран, программа подставит; проверьте его.
• Убрать — стирает черновик, если он больше не нужен.

Черновик не проведён и в товарообороте не участвует, поэтому в фильтре «Статус» для них есть отдельное значение «черновик».

Черновик не проводит документ и ничего не меняет на складе — это просто сохранённый набор строк. Когда вы нажимаете «Провести» (или «Принять в буфер», или «Отправить заданием»), черновик удаляется сам.

Если уходите с незаконченного документа

Нажали «← Назад», пункт меню или кнопку «назад» браузера, а в документе есть строки — 2SKLAD спросит, что с ним делать:

• «Сохранить черновик» — документ останется строкой «черновик» в списке, к нему можно вернуться кнопкой «Продолжить»;
• «Не сохранять» — набранное выбрасывается, черновик удаляется;
• «Отмена» — остаться в документе.

Если вы правите уже проведённый документ и что-то изменили, вопрос будет «Изменения не сохранены»: «Сохранить изменения» сохраняет так же, как кнопка «Сохранить» на экране, «Не сохранять» — уйти, документ останется прежним.

Если пропал интернет

Сверху появится красная плашка «Нет связи с сервером». Работать с набранным документом можно дальше:

• всё, что вы набираете, сохраняется на этом компьютере — раньше, чем уходит на сервер. Перезагрузили страницу, заблокировали рабочее место, закрыли браузер — набранное осталось;
• когда связь вернётся, плашка станет зелёной («Связь восстановлена»), а набранное отправится на сервер само — ничего делать не нужно. Если вы к тому времени ушли с экрана или закрыли программу, это случится при следующем запуске: набранное сохранится черновиком («Набранное при обрыве связи сохранено черновиком…»), он будет в списке документов;
• провести документ без связи нельзя. Нажали «Провести» — программа подождёт и проведёт его сама, как только связь вернётся (плашка так и скажет: «Документ будет проведён, как только связь вернётся»). Не закрывайте страницу, пока он не проведён. Нажать «Провести» ещё раз тоже безопасно: второй такой же документ программа не создаст, а вернёт уже проведённый;
• если связи нет дольше полутора минут, программа напишет, что документ мог быть проведён: загляните в список документов; если его там нет — нажмите «Провести» ещё раз;
• если тот же черновик за это время правили на другом компьютере, чужое не затрётся: на экране откроется версия с сервера, а ваши правки сохранятся рядом отдельным черновиком с пометкой «(копия)».

Если рабочее место заблокировалось, пока не было интернета, экран ожидания бейджа остаётся на месте и подпишет: «Нет связи с сервером — бейдж сработает, как только она вернётся».

Копия на компьютере хранится не дольше недели и видна только вам — тому, кто вошёл.

Что нужно знать

• Черновики у каждого сотрудника свои: чужие вы не видите.
• Дата документа в черновик не сохраняется — после «Продолжить» она снова пустая (значит «сейчас»). Если оформляете задним числом, поставьте дату заново.
• Брошенные черновики старше недели удаляются автоматически.